<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 5.5.2653.12">
<TITLE>RE: Policies</TITLE>
</HEAD>
<BODY>

<P><FONT SIZE=2>I don't know if this was the authors original intention but does anyone have any formal policy written regarding the functions and support of a MailScanner system?&nbsp; A document of this nature might prove useful in the event of an audit...</FONT></P>

<P><FONT SIZE=2>E-Mail Filtering Policy</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Roles and Responsibilities</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Technologies</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Filtering Criteria</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Spam</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Virii</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Filename/type Rules</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Monitoring Procedures (for false positives)</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Quarantine Retention </FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>User Notification</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <FONT SIZE=2>Messaging Flow Diagram</FONT>
<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</P>

<P><FONT SIZE=2>-----Original Message-----</FONT>
<BR><FONT SIZE=2>From: Ugo Bellavance [<A HREF="mailto:ugob@CAMO-ROUTE.COM">mailto:ugob@CAMO-ROUTE.COM</A>] </FONT>
<BR><FONT SIZE=2>Sent: Thursday, September 18, 2003 10:57 AM</FONT>
<BR><FONT SIZE=2>To: MAILSCANNER@JISCMAIL.AC.UK</FONT>
<BR><FONT SIZE=2>Subject: Policies</FONT>
</P>
<BR>

<P><FONT SIZE=2>Flow chart.</FONT>
</P>

</BODY>
</HTML>